Descripción del curso

Introducción

El curso Gestión de proyectos y tareas con el MMP Método Momentos Productivos® a través de To Do tiene como principal objetivo facilitar la aplicación de una metodología de trabajo eficaz, que permita tomar el control de la actividad diaria, y por tanto, que se oriente a la consecución clara de objetivos.

Los principales problemas que pretende resolver son:

• Nula o deficiente planificación de tareas. No se tiene un criterio definido para determinar la siguiente tarea a realizar.
• Bajo conocimiento de la carga real de trabajo al no visualizar de forma conjunta toda la actividad pendiente.
• Seguimiento inexistente de las tareas definidas y/o delegadas.

Durante el contenido, el/la alumno/a aprenderá a poner en marcha su propio sistema de trabajo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con una de las herramientas más utilizadas en Microsoft 365: To Do.

El curso ha sido diseñado por Javier Cantos, fundador y formador en La Fábrica del Tiempo®.

Objetivos de aprendizaje

• Anotar de forma ágil todas las preocupaciones, tareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
• Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
• Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
• Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
• Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.

Contenido

Módulo 1: Introducción

• Introducción a la productividad personal.
• Las herramientas deben adaptarse a tu forma de trabajo.

Módulo 2: Análisis de perfiles y hábitos improductivos

• Introducción al análisis de perfiles y hábitos.
• Los perfiles improductivos.
• Los hábitos improductivos.

Módulo 3: El MMP Método Momentos Productivos®

• Iniciación:Definición del MMP Método Momentos Productivos®.
• • Introducción al MMP®.
  • Principios del MMP®.
  • El momento anotar.
  • Flujo de decisión del momento anotar.
  • El momento planear.
  • Flujo de decisión del momento planear.
  • El momento producir.
  • Flujo de decisión del momento producir.
  • El momento analizar.
  • Flujo de decisión del momento analizar.
• Gestión avanzada:Introducción a la gestión por roles.
• • Flujo de decisión del momento anotar en base a roles.
  • Flujo de decisión del momento planear en base a roles.
  • Flujo de decisión del momento producir en base a roles.
  • Flujo de decisión del momento analizar en base a roles.

Módulo 4: El MMP® a través de To Do

• Configuración de las listas de tareas.
• Anotar en To Do.
• Planear en To Do.
• Producir en To Do.
• Analizar en To Do.

Módulo 5: Evaluación final

• Actividad de autoevaluación.